三牛文化西宁分公司,作为西宁专业的会展公司,如何制定一个会议服务方案?
一、根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项会议服务工作, 让会议客户放心、满意最大化; 让会议服务优质最大化。
二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
三、 会议服务期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作) ,做好会议期间的协调服务工作。
四、 按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。
五、 按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
六、 按照要求及会议服务的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
七、 我公司可根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。
八、 按要求为会议期间的重要客人(VIP) 提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等) 。
九、 以最优惠价格、最优质的会议服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的青海。
十、 按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、 铁路托运和西宁土特产及会议礼品。
关注三牛文化西宁分公司官方网站http://xn.ok-meeting.com。我们将以三牛人特有的热情为每一位合作客户提供完美的本土化会议服务。
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