一次会议或者大型活动,前期宣传是否到位,对于最终效果起着决定性的作用，所谓万事开头难，如何为一次活动提供专业、科学合理的前期宣传铺垫工作， 是考量一个会议接待公司实力及能力的重要指标。
为了更好的为广大会议、会展活动主办方提供专业、系统化的服务，米廷会展从成立之初就开始在集团公司内部推行“会议、会展活动标准化工作流程”,其内容涉及到会议接待的方方面面，对于如何做好活动前期宣传方面，米廷会展同样有着我们自己的标准化流程模版。
说白了，前期宣传不外乎就是广而告之，如何用最低的成本支出实现宣传效果最大化的目的，这无疑是每一个活动主办方所特别关注的。随着会议、会展行业的发展，各种宣传推广手法也应运而生，其中，新闻发布会作为一种近年来比较流行的前期宣传方式， 倍受广大客户的青睐。为此，我们专门整理了以下几点注意事项，作为米廷会展官方新闻发布会设计策划流程严格要求自己，从而保证圆满完成每一次客户交给我们的任务。
首先、结合主办方企业文化或活动本身性质，通过深挖内容来确定本次新闻发布会的新闻点，根据新闻点重点组织整理新闻资料，并适时委派文案策划人员撰写新闻通稿，以便第一时间向所有受邀媒体提供文字资料。
其次、通过多种渠道了解发布会时间段，是否有同类或同级别事件发生，一定做到绝对回避。同时根据发布会规模、档次确定时间、会场等，一切落实之后就可以向策划合作媒体负责人发送电子版或纸质邀请函了，此项工作要提前发布会至少15日完成。
第三、 与主办方沟通确定嘉宾礼品，一般为纪念品套装，并与主办方配合点对点落实现场参与人数、座次、演讲嘉宾、出场顺序、发布会现场氛围营造效果等。
第四、 所有现场所需设备物料确定之后，要第一时间落实采购，并结合现场实际情况做出应急预案。
第五、 硬件设备落实的同时也需要落实人员、主题元素、音乐、互动内容等其他细节了，并且，一定要在活动开始之前安排主持人与客户进行2次以上的见面沟通，充分做到心中有数，由于新闻发布会的特殊性， 现场出现临时情况是很正常的， 故而要求主持人具备良好的随机应变能力以及对主办方足够的熟悉度。
第六、 发布会开始前2小时，所有执行人员及供应商必须到场，预热、调试设备、预演流程、相关人员走位。
第七、 发布会现场适时全员参与，保证环节间衔接顺畅，所有执行人员配发对讲机、耳麦，并有专人负责整体调度。
第八、 发布会结束后，要逐一联系各参会媒体代表，落实新闻发表工作进展程度，并针对不同的报道渠道进行相应的资料保存，如剪报、带台标视频剪辑等。
第九、 搜集所有相关数值， 填写《新闻发布会效果调查统计表》，整理后转交给客户保存， 同时公司留档一份，以备该客户下次合作时作为参考。
西宁米廷会展作为专业的会展公司一定会为您提供满意的服务
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