无论什么类型的活动，在活动开始前，主办方都会发放邀请函的方式来邀请相关嘉宾来参加，邀请函在前期撰写，发放有哪些需要注意的地方、邀请函要涵盖哪些信息我们来做了以下的总结。
邀请函包括的信息：
1. 活动的准确名称及活动类型
2. 活动主题、主视觉
3. 活动主办方LOGO等相关信息
4. 活动开始日期、时间
5. 活动地点，嘉宾自行前往行进的路线图，路书
6. 邀请者与被邀请者准确的姓名、职务、称呼
7. 受邀嘉宾确认参与与否的回复方式
8. 组委会/会务组联系人及联系方式，应急联系人及电话
9. 温馨提示，天气，气温，适合穿着的衣服等相关信息
10. 参与活动的注意事项，例如宗教信仰、民族文化等
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