会议会场的布置,对成功举办会议起到及其重要的作用,因此,在会议前期就要做好细致的准备,根据会议类型选择场地,根据预计到场人数确定座位的数量,会议室可容纳多少人,除了取决于会议室的大小之外,会议室内座位的摆放方式也是非常重要的。
下面我们就为大家总结了几种中小型会议室的布置类型:
1.董事会型
董事会型即在圆桌或椭圆形的大会议桌周围摆放座椅,与会人员按照主次落座即可。
座位与座位之间要留一定得宽度,座椅不可推入台底。这样的会场布置,适合人数较少,档次较高的会议,因为距离较近,通常也容易产生交流感。
2课堂型
课堂型,与学校的教室一样,桌椅搭配,桌与桌之间前后距离要大,同时也要求中间留有走道,每一排的长度要根据会议室的大小和出席会议的人数来
定。这样的桌型具有一定的灵活性,可以根据实际到场的与会人数做出一定得调整,并且,相比较而言,这样的桌型可以容纳的人数最多。
3.U形
U形布置较常见于很多小型的会议,即将会议桌摆成一面开口的U字形状,椅子放置在U形会议桌周围。如果会议中需要投影,投影机就可以放在U形的开口处,同等条件下,U形这样的会场布置是容纳人数最少的。
4鱼骨形
鱼骨形,顾名思义,将会议室的桌子按照鱼骨架的样子依次排开,在桌子的周围摆放座椅,每一组之间留下走路的空隙。这样的会场布置比较适用于研讨或者小组讨论,可以在交流的透明石能够清晰的听到会议主持的发言。
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