要想策划安排一场完美的活动是需要大家付出辛苦的劳动和创意才能办到的，它不是一件简单随便就可以办好的事情。要从专业的角度出发，认真的对待每一次活动，在前期充分做好执行分工，保证活动进行时执行人员与演出人员之间的有效顺畅沟通，这样才能真正的完成一个高水平的演出活动。
一、会议的内容决定了演出节目的选择 1、政务类活动：这类活动多为政府机构、机关单位组织举办，节目的选择政治性要求严格，灯光舞美等场面要庄重、大气，需要专业主持人，节目多为弘扬主旋律的歌曲、民族特色的舞蹈等。
2、商务类会议活动：这类活动多为企业举办，较为强调节目的档次、选择的节目一般科技含量要高，演职人员的服装要华丽，歌曲类节
目突出时尚、流行元素，舞蹈注重气势宏大。总之，节目要注重新、奇、特的设计理念。此外活动中一般会穿插抽奖、观众互动等节目，要充分利用商务类活动的特
点，让每一个环节都能深入人心，具有吸引力，这样才能达到举办活动的真正目的。
3、民间聚会类活动：这类活动一般有同学聚会、婚礼生日宴会等。这类活动一般注重情感的运用，再加上现场气氛的烘托和活动流程的
精心别致的设计会起到意想不到的活动效果，这其中活动流程的设计要比演出节目的设计更为重要，就用同学会举例说明，一般的同学聚会少则十几年一聚，多则几
十年一聚，大家刚刚见面难免会不适应，现场气氛很容易僵硬，这就需要我们专业的策划设计人员想办法，通过我们事先精心设计制作的回顾短片播放，等等手段来
迅速拉近同学之间的感情，瞬间达到热情度激增的效果。
二、参加活动的人群制约了演出的时间和速度
1、参加活动观众为中、老年人：灯光要尽量选用远光，现场光线一定要柔和，音响要尽量吊装到活动现场的高处，少用低音设备，避免产生噪音，节目一定要简单明快，整场演出一定要节奏舒缓，时间不宜过长。
2、参加活动观众多为年轻人或小朋友：这类活动最重要的就是现场的气氛，节目一定要突出热闹欢快的气氛，同时要尽量安排时尚多变的流行元素。环节流程的设计也是非常重要的，主持人、代表嘉宾出场环节一定要有新意，能够引起观众的互动和共鸣。演出时间也可以适当延长，以此满足参加活动人群的要求。
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