一、物流管理 在一个完整的展会中，物流是必不可少的，它是展会能否顺利召开的重要因素。主办商通常会选择专业，可靠的物流代理公司，选择第三方物流公司的时候，要对该公司的运输能力及相关规定进行一定的了解，做到知己知彼，确保展会筹建的顺利进行。
二、展位的设计与搭建
主办商要选择合适的展位搭建机构，并进行多方面的信息收集，确保展位的设计高端大方。需要专业性强，展位设计经验丰富，服务态度好的公司来承办。
三、展会的环境
展会召开的过程中，会有很多的废弃物产生。同时，也会大量的用到水，电等，有较大的安全隐患，一旦失火，会影响展会的顺利进行，严重的还会造成重大损失。在展会进行中，我们一定要保持干净的环境，也一定要注重安全防火工作。
四、合同与保险
展会过程中，要与各方人员签订合同，明确各种损失及赔偿。同时，所涉及到的保险都应加以考虑。
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