根据以往的经验，我们对一场成功的会议会展所总结出来得注意事项，供大家参考。
一，策划 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
二，咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
三，考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
四，确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
五，执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。
六，结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
西宁米廷公司主要承接单位年会、研讨会、经销商会、会奖旅游、礼品制作、新闻发布会等各种形式的会议。专业提供展位搭建，会场预订，设备租赁，会务用车，演出礼仪等服务。我们一定会在规定的时间内为您提供满足您要求的服务。
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