签约仪式，通常是指订立合同、协议的各方经过会谈、沟通成立某项协议或商定正式签署时所举行正式互换文本的仪式。举行签约仪式，是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。它是一种很严肃的活动，礼仪规范也比较严格。
具体操作
签约仪式时，有以下几个方面需要做好准备工作：
1.布置新颖、庄重的签约厅
签字厅布置的原则是要在庄严、整洁、清净。标准的签约厅，在里面应该铺上地毯。除了必需的签字用的会议桌椅外，其余陈设都不重要。 合格的签字桌应该是长桌，横放在会议室内，并在上面放好客户姓名牌、签订的合同、签字笔、吸墨器等物品。与外国商人签订涉外合同的过程中，还应该在签字桌上按照来宾顺序摆好各位来宾的国旗。随后可摆放些会议桌椅，签署双边性合同时，应安放两张座椅让客户就座，签定多边合同时，便可仅放一张会议桌椅，让所有签字人在签字时分批就座，也可以给所有签字人各准备一张会议桌椅。
2.确定出席签约仪式的人数
常规来讲，来签约的双方或者多方的人数应该基本一致。但为了表达对签约的协议、协定或条约的重视，都是由更重要领导人来完成签约仪式，而此刻就不能坚持“对等、相当”的原则，要视情况而定。
3.准备好待签的合同文本
在开始正式签订合同时，应该拟订定好正规的、不能进行更改的正规文本。
提供合同文本的负责人应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方提供一份副本。签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上通行的英文、法文，也可并用。待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。
4.签字人员的服饰要求
按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西服套裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式还必须要系上单色领带，以示正规。在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性服装。
一次优质的签约，从完美的签约准备开始!
更多详情请关注西宁米廷会展公司官网:http://xn.ok-meeting.com/
联系电话：0971-6510844
企业邮箱：xining@ok-meeting.com
地 址：青海省西宁市西关大厦24楼2241室