下面是我们为大家总结的展览前一些场地勘察需要做的准备工作：
（1）会场的面积，最多可以容纳多少人，如果是宴会，最多可以摆放多少桌（2）活动时间会场是否有档期（3）会场周边交通是否便利，上下班高峰期是否存在堵车现场（4）会场距离机场、车站路程，测试路程时间（5）会场硬件基础设施（6）会场最大可承载多大电量（7）会场停车场停车位是否可以预留，停车位数量有多少（8）会场实际尺寸，包括会场高度、面积、长、宽、门高、门宽等数据尺寸（9）了解会场周边娱乐设施，熟悉前往路线，并计算时间（10）了解会场周边最近的医院、药店，熟悉前往路线，并计算时间（11）了解从外部进入会场的通道有几条，并在各条路线上安放明显的指示系统（12）会场是否允许搭建物料（13）物料进场时间、进场需要办理的手续、进场出入门（14）会场物料摆放位置（15）根据会场尺寸规划物料尺寸（16）会场是否有基础音响，音响是否可用
关注西宁米廷会展官方网站http://xn.ok-meeting.com。我们将以米廷人特有的热情为每一位合作客户提供完美的本土化会议服务。
联系电话：18997165406 0971-6510844
企业邮箱：xining@ok-meeting.com
地 址：青海省西宁市七一东路华德馨园502室