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西宁活动现场中的细节问题
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发布者:西宁米廷会展发布时间:2015.04.23喜欢数:650 所属类别:行业资讯
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在活动现场,布置完整体的现场之后还应当注意什么呢?除了常规的布置以外,还要注意许多的细节问题。例如以下几点:

在活动现场,布置完整体的现场之后还应当注意什么呢?除了常规的布置以外,还要注意许多的细节问题。例如以下几点:

一:嘉宾行走线路规划:1、场地共有多少个出入口?2、嘉宾数量有多少? 嘉宾人数过多,是否需要分流?3、入口处是否需要制作门口、铺设红地毯等相应活动物料?4、去往会场途中是否有明确的指示系统?5、嘉宾进入会场后能否顺利找到自己的位置?6、不同身份的嘉宾是否需要分别从不同的入口进入?7、 特殊嘉宾是否需要休息室?8、自行前往的嘉宾,能否顺利找到会场,停车场是否有独立的指示系统?

二、搭建1、施工期间取电点、用电量及如何防止物料损坏及丢失2、活动物料的摆放位置是否正确3、验收物料制作质量是否达到标准4、搭建完成时间能否保障彩排时间5、安装完成后清理安装现场6、确保电线安全

三、舞台:1、 上场、下场通道畅通2、后台物品存放处、且易于拿取3、 嘉宾上下舞台通道地板检查是否松动4、摄影摄像视线是否被舞台布置其他设备遮挡5、请不要让嘉宾进入后台

四、嘉宾席:1、嘉宾座位安排图,确认是否需要名签或椅背搭?2、是否为外籍人士安排翻译人员,翻译人员的座位3、嘉宾通道是否有障碍物阻挡?4、是否要准备同声传译或现场翻译?5、摄影摄像位置是否需要架高?6、 嘉宾取用茶歇等是否方便?7、 嘉宾退场时是否可能发生拥挤、应急预案及疏散通道在哪里,是否清晰可见?

五、后勤:1、安排专门工作人员负责工作人员用餐预订及送达2、指定工作用车和专职司机3、文件打印4、 物料回收、装袋、运输和存放5、物品领取登记6、视频、图片资料收集整理

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