在活动现场,布置完整体的现场之后还应当注意什么呢?除了常规的布置以外,还要注意许多的细节问题。例如以下几点:
一:嘉宾行走线路规划:1、场地共有多少个出入口?2、嘉宾数量有多少? 嘉宾人数过多,是否需要分流?3、入口处是否需要制作门口、铺设红地毯等相应活动物料?4、去往会场途中是否有明确的指示系统?5、嘉宾进入会场后能否顺利找到自己的位置?6、不同身份的嘉宾是否需要分别从不同的入口进入?7、 特殊嘉宾是否需要休息室?8、自行前往的嘉宾,能否顺利找到会场,停车场是否有独立的指示系统?
二、搭建:1、施工期间取电点、用电量及如何防止物料损坏及丢失2、活动物料的摆放位置是否正确3、验收物料制作质量是否达到标准4、搭建完成时间能否保障彩排时间5、安装完成后清理安装现场6、确保电线安全
三、舞台:1、 上场、下场通道畅通2、后台物品存放处、且易于拿取3、 嘉宾上下舞台通道地板检查是否松动4、摄影摄像视线是否被舞台布置其他设备遮挡5、请不要让嘉宾进入后台
四、嘉宾席:1、嘉宾座位安排图,确认是否需要名签或椅背搭?2、是否为外籍人士安排翻译人员,翻译人员的座位3、嘉宾通道是否有障碍物阻挡?4、是否要准备同声传译或现场翻译?5、摄影摄像位置是否需要架高?6、 嘉宾取用茶歇等是否方便?7、 嘉宾退场时是否可能发生拥挤、应急预案及疏散通道在哪里,是否清晰可见?
五、后勤:1、安排专门工作人员负责工作人员用餐预订及送达2、指定工作用车和专职司机3、文件打印4、 物料回收、装袋、运输和存放5、物品领取登记6、视频、图片资料收集整理
关注西宁米廷会展官方网站http://xn.ok-meeting.com。我们将以米廷人特有的热情为每一位合作客户提供完美的本土化会议服务。
联系电话:18997165406 0971-6510844
企业邮箱:xining@ok-meeting.com
地 址:青海省西宁市七一东路华德馨园502室