1、选择会议场地时应考虑参加会议的人数、会议的类型、主题、用餐以及住宿。
2、提前获知参加会议人员的职位。
3、选择交通状况良好的会议场地。
4、提前做好预算，并根据活动时间提前预定会议场地。
5、很多会议场地不允许大功率设备使用墙上的插头，需要提前沟通，自带电缆，以备不时之需。
6、会场的格局，高低要提前测量，方便正确作图以及桁架、背景板等设备的合理摆放。
7、我们会用到所选会议场地的大屏幕，提前问好大屏幕的尺寸、比例。以防所做文件格式不统一，影响活动进程。
8、提前了解该场地电梯以及转角的数量，活动期间，转角处都要有指示牌，保证活动的顺利进行。
9、所选会场是否提供签到台？签到台尺寸，形状，台布的颜色等细节要提前与工作人员进行沟通。
10、会议场地的采光、洗手间的位置要提前获知。
11、会议场地确定后，需要交纳一定的布场押金，签订合同，明确双方责任，保护各自利益。
12、餐饮部分，需要提前沟通，确定相关细节。
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