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西宁会议服务流程
会议服务基本程序
发布者:西宁米廷会展发布时间:2016.01.13喜欢数:800 所属类别:行业资讯
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米廷会展作为一家专业的全方位会议服务商,自然有自己的一套会议服务流程。

      米廷会展作为一家专业的全方位会议服务商,自然有自己的一套会议服务流程西宁米廷会展为大家总结并分享。

      一、会议承接

     会议名称→会议性质→参会人数→会议期限→会议休息时间表→会议举办地点 →会议准备内容 →会议注意事项。

      二、会前准备

      会议标识→灯光音响→会议主席台→茶具饮品→签到台→签到设备→休息安排→服务员配备→会场清洁 →接手纪念品、礼品(发放)→会场指示牌 →礼仪彩排

      三、会前检查

      会前要记得检查一遍所有设施,以免在会议中出现漏洞。

      四、会中服务

      签到引领,指引牌、 饮品服务、会场贵宾饮品、香槟服务、主席台香巾、果盘→会场秩序维持服务(清理闲杂人员)→会场清洁服务→委托代办服务→出会场的引领服务人员

      五、会后清理

      撤会议物品→桌椅→餐具→清理参会人员遗留物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出,关闭会议厅

      六、整理汇报

      向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况。

      米廷会展是专业的全方位会议服务商,如有需求请致电4008-777-355.

      联系电话:18997165406

      企业邮箱:xining@ok-meeting.com

      公司地址:西宁市城西区西川南路50号

 

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