米廷会展作为一家专业的全方位会议服务商,自然有自己的一套会议服务流程。西宁米廷会展为大家总结并分享。
一、会议承接
会议名称→会议性质→参会人数→会议期限→会议休息时间表→会议举办地点 →会议准备内容 →会议注意事项。
二、会前准备
会议标识→灯光音响→会议主席台→茶具饮品→签到台→签到设备→休息安排→服务员配备→会场清洁 →接手纪念品、礼品(发放)→会场指示牌
→礼仪彩排
三、会前检查
会前要记得检查一遍所有设施,以免在会议中出现漏洞。
四、会中服务
签到引领,指引牌、 饮品服务、会场贵宾饮品、香槟服务、主席台香巾、果盘→会场秩序维持服务(清理闲杂人员)→会场清洁服务→委托代办服务→出会场的引领服务人员
五、会后清理
撤会议物品→桌椅→餐具→清理参会人员遗留物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出,关闭会议厅
六、整理汇报
向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,征求意见,说明情况。
米廷会展是专业的全方位会议服务商,如有需求请致电4008-777-355.
联系电话:18997165406
企业邮箱:xining@ok-meeting.com
公司地址:西宁市城西区西川南路50号