随着社会迅速发展，企业年会的举办也越来越火，俨然已成为每个单位自己的“春晚”。
年会的筹备和策划就显得至关重要了，企业自己来弄，既没经验又没人力，所以找一家专门承办会议的公司才是正确的选择，米廷会展就是一家专业的全方位会议服务商。
年会的筹备我们要注意以下几个方面。
(一)年会场地的选择：
若公司只是在西宁本地办公，活动场地在本地，交通费用节省。若外地有分公司，需考虑添加交通费用，确定年会参加者，出发地至会务地和会议期间交通费用便都是考虑部分。
(二)年会场地的租赁：
年会活动场地租赁是开销较大支出，包括活动展具租赁等。什么规模的年会，需要的设施，布置问题，这些都是要考虑的。而多数的工作人员对这方面不熟悉，浪费时间精力。建议预定选年会活动场地时联系会展公司，寻求行业最新报价进行对比认定。
(三)住宿和餐饮：
住宿由年会活动场地提供是很好的方法。根据员工要求可明确年会酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围做出相关安排。会议的餐饮则取决于年会活动的需要及会议目的。
(四)音响视听设备：
要想好的公共关系效果可选择在室外进行，视听设备的预算比较复杂，包括设备本身的租赁费用和设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，这点也可以委托年会活动场地的工作人员协助完成。公司年会若有其他现场表演、沙画艺术、舞蹈比赛等需要设备，也可提前与委托方沟通。
米廷会展是全方位会议活动服务商，如有需求请拨打4008-777-355.
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